מה כל מנהל צריך לדעת כדי לפתח תכנון רצף יעיל
באמצעות תהליך תכנון הירושה שלך, אתה לגייס עובדים מעולה , לפתח את הידע שלהם, מיומנויות, ויכולות, ולהכין אותם לקידום או קידום לתוך תפקידים מאתגרים יותר ויותר בארגון שלך.
ההכנה לתפקידו הבא של העובד עשויה לכלול גם העברות למשרות או למחלקות שונות ולהצללה בזמן העבודה, כך שלעובד יש אפשרות לצפות בעבודות שונות בפעולה.
רצף עוקב אחר תכנון הירושה מבטיח כי העובדים מפותחים כל הזמן למלא את כל התפקיד הדרוש בארגון שלך. כמו הארגון שלך מתרחב, מאבד עובדים מפתח , מספק הזדמנויות עבודה קידום מכירות ומגדיל את המכירות, התכנון הירושה שלך מבטיח שיש לך עובדים על יד מוכן ומחכה למלא את התפקידים החדשים.
מי צריך תכנון הירושה?
כל הארגונים, ללא קשר לגודל שלהם, צריך תכנון הירושה. אמנם זה פחות סביר כי יהיו לך יורשים פוטנציאליים עבור כל תפקיד בחברה אדם עשר, אתה יכול מינימלית לחצות רכבת.
ההכשרה ההדדית מבטיחה שהעובדים מוכנים לשמרטף את תפקיד המפתח כאשר העובד מתפטר. זה שומר על אחריות ליפול דרך סדקים. זה ישמור את המשימה על המסלול אם עובד מפתח עוזב. זה לא יעיל כמו בעל עובד מאומן, אבל זה לא תמיד אפשרי עבור כל תפקיד.
איך חברות כרגע לעשות תכנון הירושה?
חברות רבות לא הציג את הרעיון של תכנון הירושה בארגונים שלהם. אחרים מתכננים באופן לא רשמי ומילולי עבור הירושה לתפקידים מרכזיים. לפי סוג זה של תהליך, למשל, אריק מזוהה השחקן החזק ביותר על צוות של מרי ולכן הוא צפוי להצליח מרי כאשר היא מקודמת או עוזב.
בשיחות אחרות, צוותי ההנהגה הבכירה הציגו את שמות העובדים שלדעתם שחקנים חזקים בעלי פוטנציאל גדול בארגונים שלהם. זה עוזר למנהיגים בכירים אחרים יודעים מי זמין עבור קידום פוטנציאלי או reassignment כאשר הם מחפשים עובד למלא תפקיד מפתח.
היתרון של מערכת רשמית יותר הוא שהארגון מציג יותר מחויבות למורה ולפתח את העובד, כך שהוא או היא מוכנים להשתלט. בדוגמה לעיל של אריק להשתלט על התפקיד של מרי אם היא עוזבת או מקודם, פיתוח כישוריו היא בעדיפות.
מבחינה ארגונית, הוא מאפשר לכל המנהלים לדעת מי הם עובדי המפתח בכל תחומי הארגון. זה מאפשר להם לשקול שחקנים חזקים כאשר כל תפקיד מפתח נפתח.
יתרונות למעסיקים ולעובדים
תכנון רצף יעיל מביא יתרונות עבור שני מעסיקים ועובדים וזה בהחלט שווה את הזמן שלך.
יתרונות לעובדי תכנון הירושה כוללים:
- עובדים שיודעים כי תפקיד הבא מחכה להם לקבל דחיפה עצמית הערכה עצמית כבוד. זה משפר את היעילות שלהם ואת הערך כעובד.
- לדעת את תוכניות הארגון עבור ההזדמנות הפוטנציאלית הבאה שלך, וכי יש אחד מחזק את הרצון שלך לפיתוח קריירה הזדמנויות קריירה. פיתוח זה הוא אחד התחומים כי העובדים רוצים ביותר מן המעסיק שלהם.
- אתה יכול לזהות את המיומנויות, ניסיון, הזדמנויות פיתוח הכרחי כדי לעזור לעובד להיות מוכנים להתקדמות כאשר ההזדמנות הבאה עבודה מופיע.
- היכולת לעבוד עם מנהל או מפקח על מנת לוודא כי העובד יש תוכנית קריירה המניע אותו לכיוון ההזדמנות הבאה שלהם. אדם זה הוא המפתח יכולתו של העובד כדי לקבל את החוויה ואת החינוך הנדרש לקידום הקריירה.
- הערך של העובד משותף עם שאר הארגון, כך שאם הזדמנות עולה, המנהלים יכולים לשקול את העובד למלא את התפקיד. במערכת לא רשמית, מנהלים בארגון כולו אינם יכולים לדעת את ערכו של העובד ואת כישוריו. (גם אם המנהל הנוכחי שיתף מידע זה, בעולם של עסוק, קשה לזכור).
יתרונות המעסיקים של תכנון הירושה כוללים:
- אתה מסתמך על צוות כדי לבצע את המשימה ואת החזון כדי להשיג את מטרות הארגון . אובדן של עובד מפתח יכול לערער את היכולת שלך להשיג את המטרות החשובות.
- אתה צריך עובדים מוכנים להיכנס לתפקידים כמו החברה שלך גדל ומרחיבה את הצעותיה ושירותים. לחלופין, חוסר שלך עובדים מפותחים יהיה stymie תוכניות הצמיחה שלך.
- הצורך להיות עובדים חלופי מוכן אם אתה מחליט לקדם עובדים או לעצב מחדש את הארגון שלך מאפשר לך לבצע את השינויים הדרושים מבלי להיות הקשו על ידי מחסור של תחליפים.
- הידע על עובדי מפתח, מיומנים, תורם משותף עם מנהלי הארגון כולו. מידע זה מאפשר למנהלים לשקול את מספר המועמדים הרחב ביותר עבור כל עבודה פתוחה. זה גם מדגיש עם העובדים שלך כי הארגון שלך מספק הזדמנויות לפיתוח קריירה שהם מחפשים.
- דור הבייבי בום נמצא בתהליך פרישה. הם לוקחים איתם 30-40 + שנים של ידע, ניסיון, יחסי עבודה, ומידע. אתה רוצה ללכוד את הידע הזה לפני שהוא יוצא את הדלת שלך.
יעיל, תכנון ירושה פרואקטיבית משאיר הארגון שלך מוכן היטב לכל contingencies. תכנון רצף מוצלח בונה כוח הספסל.
פיתוח עובדים לתכנון ירושה
כדי לפתח את העובדים שאתה צריך עבור תוכנית הירושה שלך, אתה יכול להשתמש בשיטות כגון מהלכים לרוחב , הקצאה לפרויקטים מיוחדים, תפקידים מנהיגות צוות, הן הדרכה פנימית וחיצונית ופיתוח הזדמנויות .
באמצעות תהליך התכנון שלך ברצף, אתה גם לשמור על עובדים מעולה כי הם מעריכים את הזמן, תשומת הלב, ואת הפיתוח שאתה משקיע בהם. העובדים הם מוטיבציה ועוסקים כאשר הם יכולים לראות נתיב קריירה להמשך הצמיחה שלהם ופיתוח.
כדי לעשות ביעילות תכנון הירושה בארגון שלך, עליך לזהות את היעדים ארוכי הטווח של הארגון. אתה חייב לשכור צוות מעולה.
אתה צריך לזהות ולהבין את הצרכים ההתפתחותיים של העובדים שלך. עליך לוודא שכל עובדי המפתח מבינים את נתיבי הקריירה שלהם ואת התפקידים שהם מפותחים למלא. אתה צריך למקד משאבים על שימור עובדים המפתח. אתה צריך להיות מודע למגמות התעסוקה באזור שלך כדי לדעת את התפקידים יהיה לך זמן קשה מילוי חיצוני.