להבין את ההשלכות של מצבי חירום עבור מעסיקים ועובדים
אתה רוצה את המדיניות שלך כדי לכסות את כל סוגי מזג האוויר ומצבי חירום אחרים שיכולים להשפיע על מקום העבודה שלך, העובדים שלך, הספקים שלך, ואת הלקוחות שלך.
המטרה שלך היא לשמור על כולם מפני פגיעה.
מזג אוויר חירום אחרים נע בין סופות הוריקן כדי סופות שלג ו שלג. אתה חייב להכין את העסק שלך לסגירה כאשר העובדים יחוו תנאים מסוכנים מנסה לדווח למקום העבודה שלהם.
כמו כן, אתה זקוק למדיניות שתתריע בפני הלקוחות והלקוחות שלך כאשר תסגור עקב מזג אוויר או מצב חירום אחר. אתה לא רוצה שהם ינסו להגיע אליך גם בתנאים מסוכנים.
תוהה על הרציונל ועל הגורמים שנחשבו ביצירת מדיניות זו? תסתכל על המאמר שממנו מדיניות זו פותחה, ראה מזג האוויר מזג אוויר או חירום סגירת העסק .
מדיניות מזג אוויר
החברה שלך מכירה בכך שמזג אוויר סוער ומצבי חירום אחרים יכולים להשפיע על יכולת החברה לפתוח את העסק ואת יכולתו של העובד להגיע לעבודה. בטיחות העובדים שלנו חשובה ביותר בכל מצב חירום.
מדיניות לא יכולה לכסות כל מצב חירום פוטנציאלי, ולכן מדיניות זו מכסה את הנפוצים ביותר.
למרבה המזל, מצבי חירום וימי מזג אוויר סוערים הם נדירים, אבל אלה הם הנחיות כאשר הם מתרחשים.
סגירת החברה
כאשר מצב חירום כגון דוגמאות אלה מתרחשת, החברה סגורה.
- מעל מטר של שלג נופל,
- החשמל הוא בחוץ,
- החום בחורף אינו זמין,
- הצפה משפיעה על התחבורה, או
- המושל מכריז על מזג אוויר חירום ומבקש מאנשים להישאר מחוץ לכבישים.
אנו נמשיך לסגור את החברה לתקופה הקצרה ביותר האפשרית.
לשלם עבור עובדים
במהלך סגירת החברה, העובדים הפטורים יקבלו את מלוא שכרם על שעות העבודה הרגילות שלהם עד שבוע עבודה אחד.
עובדים ללא שכר ומתמחים יקבלו את שכרם לשעה עבור שעות העבודה הרגילות שלהם עד שבוע עבודה אחד. (כלומר, אם שעות העבודה הרגילות של העובד הן 40 שעות בשבוע עבודה אחת, העובד יקבל את שכר שעות העבודה שלו במשך 40 שעות, אם לוח הזמנים הרגיל של המתמחה דורש 16 שעות, המעסיק ישלם עבור 16 שעות). ששולם לכל עובד.
בשל מצב חירום בלתי צפוי, המשתרע מעבר לשבוע עבודה אחד, בסוף שבוע עבודה אחד, העובדים צפויים להשתמש בזמנים בתשלום (PTO) כדי לכסות ימים נוספים שהחברה תהיה סגורה על מנת להבטיח שהם ימשיכו לקבל את לְשַׁלֵם. לא ישולם שעות נוספות במהלך פרק זמן זה.
בתמורה לשכר זה במהלך שבוע העבודה המשולם בעת סגירת החברה, העובדים צפויים לעבוד בבית, אם ניתן.
עובדים פטור צפוי לקבל את ההזדמנות כדי להדביק את הניירת או לעבוד באינטרנט ((אם כוח זמין), הם עשויים אפילו לתזמן פגישות מרחוק אם המשתתפים הדרושים אחרים יש גישה למחשב עם כוח.
עובדים שיש להם עבודות שבדרך כלל דורשים נוכחות פיזית שלהם בעבודה יכול לעשות משימות כגון פיתוח תיאור עבודה מעודכן או שיפור זרימת העבודה שלהם. לחשוב על איך לעשות את העבודה שלך, כך העבודה שלך משתפר הוא עוד אחד. קריאת כתבי עת וספרים הקשורים לעבודה שלך היא גם חליפין הוגן.
עובדים אשר לקחו את יום חופש יהיה היום מופחת מן המוקצה PTO שלהם כפי שהיה קורה אם החברה לא נסגר.
הטבות כיסוי לעובדים
במהלך סגירת החברה ימשיך המעסיק לספק כיסוי לכלל העובדים בתכנית ביטוח בריאות תקנית של החברה והטבות אחרות כגון ביטוח חיים וביטוח נכות קצר וארוך לתקופה של עד 30 יום.
מספר הימים עשוי להשתנות על פי תקנות חברות הביטוח ו / או על ידי החוק הפדרלי או המדינה.
ההטבות הקשורות בעבודה פיזית בעבודה, כגון משקאות חופשיים, ארוחות צהריים ביום שישי חינם ואירועים משפחתיים לא יוצעו במהלך סגירת חברה.
תשלום שכר או שכר לשעה לעובדים שאינם בעבודה ואשר אין להם אישור אושרה תוכנית עבודה אישרה מסתיים היום שבו החברה נפתחת.
הוֹדָעָה
במקרה חירום, מנהלים יעשו כל מאמץ כדי להודיע העובדים באמצעות הטלפון של הסגר דרך שיחת טלפון מחלקתי. הסגירה תפורסם על ידי תחנות רדיו וטלוויזיה מקומיות, העובדים יישלחו בדוא"ל, והסגירה תפורסם באתר.
כל אלה מניחים שלכל העובדים או לחלק מהם יש גישה לחשמל ולטלפונים. העובדים מעודדים להחזיק ברשותם, למשל, רדיו הפועל על סוללות, כך שהם לא לאבד את הקשר עם העולם החיצון. אבל, הפסקת חשמל אזורית, להכיר בכך את המאמצים המעסיק הטוב ביותר להודיע עובדי הסגר לא יכול לעבוד.
כאשר המעסיק אינו מסוגל להודיע לעובדי הסגר, העובדים מתבקשים להשתמש בשכל הישר ולהעריך בצורה הטובה ביותר את הבטיחות והמעשיות של המצב. בהפסקות חשמל אזוריות, למשל, העובדים יידעו שהחברה לא תהיה בעלת כוח. אם 18 "של שלג נופל, העובדים צריכים לבוא לעבודה רק אם הם יכולים לעשות את זה בבטחה.
לא מורחב לחץ מצד מעסיק זה, בכל עת, אשר יעודד עובדים לקחת סיכונים לא בטוחים להשתתף בעבודה.
הרחבת העובד לעזוב
עם סגירת החברה, כל העובדים צפויים לדווח לעבודה אם הסגר יסתיים ביום שני או לאחר מכן. תשלום שכר או משכורת לפי שעה מסתיים ביום שבו החברה נפתחת מחדש אם העובד אינו מופיע לעבודה או לעבודה , כל מה שהוא הסדר העבודה הרגיל של העובד .
עבודות מסוימות ניתן לעבוד מהבית אם הכאוס ממשיך באזור, אבל עבודה עבור עובדים פטור חייב להיות מסודר, על בסיס אישי, עם מנהל של העובד. טלקומוניקציה אינה זמינה כאפשרות לעובדים חסרי ניסיון.
עובדים שאינם יכולים לחזור לעבודה בסוף הסגירה של החברה חייבים לארגן חופשה נוספת עם המנהל שלהם. אם העובד השתמש ב- PTO, הוא או היא יידרשו להגיש בקשה לחופשה ממושכת של היעדרות .
החברה מכירה בכך שעובדים מסוימים עשויים להזדקק לזמן נוסף כדי לתקן נזקי בית נרחבים, כדי שהמעבר ההמוני יהיה זמין להובלה לעבודה, וכן מגוון של מצבי חירום אחרים. אלה יוערכו על בסיס כל מקרה לגופו והחלטות יושפעו גם מדרישות העבודה של העובד.
סגירת יום חלק
אם אירוע חירום כגון מזג אוויר סוער או הפסקת חשמל מתרחשת, הצוות המנהל רשאי לקבוע כי החברה תסגור באמצע היום. כאשר החברה נסגרת באמצע היום, מעודדים את העובדים לעזוב מיד כך שהתנאים לא יידרדרו עוד יותר וישפיעו על יכולתם לנסוע בבטחה.
עובדים פטורים שעבדו בבית, בהיתר מוקדם, או במשרד ביום סגירת היום החלקי, ישולמו משכורתם הרגילה. עובדים ללא שכר ומתמחים ישולמו עבור שעות העבודה שנקבעו שלהם. לא ישולם שעות נוספות.
עובדים אשר לקחו את יום חופש יהיה היום מופחת מן המוקצה PTO שלהם כפי שהיה קורה אם החברה לא נסגר.
החברה פתוחה והעובד אינו יכול להגיע לעבודה
נסיבות העובד הפרטיות עלולות להשפיע על יכולתו של העובד להגיע לעבודה. המפתח להערכת המצב על בסיס פרטני הוא הקשר בין העובד לבין המנהל שלו.
החברה מכירה בכך שבאסון לאומי או אזורי חמור, כל אמצעי התקשורת עשויים להיות בלתי זמינים, אך על העובדים להמשיך בכל דרך אפשרית להגיע למנהל שלהם כדי לדון בנסיבות אישיות.
כל מדיניות השכר, החופשה וההשתתפות הנהוגה כאן תחול, ללא קשר לנסיבות ההיעדרות.
העובד צריך זמן תיקונים
החברה מודעת לכך שבמצבי חירום או במצבי חירום קיצוניים, העובדים עלולים לאבד בני משפחה. הם עלולים לאבד את ביתם ואת כל הפעילויות הרגילות כגון בית הספר ומעונות יום. בכל מקרה, כל מדיניות השכר, החופשה וההשתתפות הנהוגה כאן תחול, ללא קשר לנסיבות ההיעדרות.
מדיניות השכול של החברה תחול במקרה של מות בן משפחה. מורחב עלים ללא תשלום של העדר זמינים, בהתאם לצורך. על העובדים ליצור קשר עם המנהל או עם הממונה עליו לביצוע הסדרים.
כתב ויתור: יש לציין כי המידע שסופק, תוך סמכותי, אינו מובטח על דיוק חוקיות. האתר נקרא על ידי קהל ברחבי העולם וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה. בקש סיוע משפטי , או סיוע מממשל ממשלתי, ממשלתי או ממשלתי בינלאומי, כדי לוודא שהפרשנות המשפטית שלך והחלטות נכונות עבור המיקום שלך. מידע זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע.